1. Adjoint(e) administratif(ve) :
Métro McGill
Suivre le calendrier Outlook pour chaque conseiller. Organisation des réunions internes et externes, gestion de l’évolution des priorités, coordination de la logistique des réunions et préparation de la documentation. Traiter les réclamations de dépenses et assurer un suivi régulier des réclamations soumises. Répondre aux différentes demandes des clients, leur offrir un soutien de qualité et leur fournir de l’information pertinente sur les services. Assurer la qualité des documents produits (offres de services, présentations et autres) selon les standards de l’entreprise. Collaborer aux activités de développement des affaires (conception d’outils promotionnels et organisation d’événements). Traduction du français vers l’anglais et relecture en anglais. Assurer le respect des différents systèmes administratifs (archivage, facturation, comptes de dépenses). Maîtrise de Word, Excel, Outlook et PowerPoint. Une forte orientation client dans les relations avec les clients externes et internes, avec une image de professionnalisme, de discrétion, d’intégrité et de tact. Anglais avancé à l’écrit et à l’oral, français fonctionnel.
Possibilité d’embauche
2. Agent(e) de recherche :
Métro Sherbrooke
Conception de profils de recherche, de listes de leaders et de donateurs pouvant comporter les coordonnées, données financières, politique de dons et commandites, historique des dons; support à la veille médiatique sur le secteur philanthropique et pour le développement des affaires.
3. Adjoint(e) administratif(ve) :
Métro Snowdon
Préparer, saisir, réviser, relire les correspondances, les factures, des présentations, des brochures, publications et rapports, ouvrir et distribuer le courrier postal et électronique, fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur, répondre aux demandes de renseignements reçues par téléphone et par courrier électronique et transmettre les appels téléphoniques, accueillir les visiteurs, tenue des livres, gérer la petite caisse.
Possibilité d’embauche
4. Adjoint(e) administratif(ve) :
Métro Place-d'Armes
Accueillir les visiteurs et répondre aux clients, apporter un support administratif à l'équipe, assurer la gestion des ressources matérielles, effectuer l’envoi massif des courriels, effectuer le traitement de texte, effectuer la numérisation et la conception des documents, mettre à jour la base de données Excel, établir et tenir à jour des systèmes de classement et d’archivage de documents, gérer les appels téléphonique et faire les suivis nécessaires, maintenir et développer les communications, mettre en page des documents, participer à la gestion des projets de l’entreprise, préparer les bordereaux d'expédition et des étiquettes.