Appel de candidatures

1. Accueil à la réception :

Répondre au téléphone, préparer les contrats de location/facture/badge pour nouveaux membres. Préparer les factures et procéder au paiement. Gestion des bureaux virtuels. Retirer les chariots, nettoyer les salles après utilisation. Aller chercher les membres demandés à la réception. Aller porter les colis aux membres livrés à la réception. Veiller à ce qu’il y ait toujours du café, du maté et du thé de disponibles. Répondre aux nombreuses demandes des membres.

Possibilité d’embauche

2. Agent(e) Administratif(ve) :

Créer les factures et les envoyer aux clients, envoyer les contrats aux employés et aux consultants. Mettre à jour les documents et effectuer d’autres tâches connexes en administration.

3. Adjoint(e) administratif(ve) :

Tâches liées à l’administration et la comptabilité. Expérience en service à la clientèle. Maîtrise de la suite Office, notamment Excel et Word. Maîtrise du Français et anglais de base.

Possibilité d’embauche

4. Service à la clientèle :

La mission consiste à accompagner les clients dans l’usage des solutions de l’entreprise, de jouer un rôle de conseiller, de formateur et d’accompagnateur pour assurer au client un usage optimum des solutions proposées. Il s’agit également de fidéliser le client afin de favoriser son utilisation et la génération de revenus.

Possibilité d’embauche

5. Assistant(e) à la direction :

Préparer, saisir à l'ordinateur, réviser et relire de la correspondance, des factures, des présentations, des brochures, des publications, des rapports et d'autres documents connexes à partir de notes dictées ou manuscrites. Fixer et confirmer les rendez-vous et les réunions de l’employeur. Commander et acheter les fournitures de bureau et en tenir l'inventaire. Établir et tenir des systèmes manuels et informatisés de classement des dossiers d’information. Consigner et préparer les procès-verbaux des réunions. Assister dans la recherche et application de bourses et/ou programmes de soutien financier gouvernemental pour petites entreprises. Autonome, débrouillard/e et TRÈS organisé/e. Microsoft Word, Excel, PowerPoint, Google Calendar, JIRA. Bilingue.

Possibilité d’embauche

6. Coordonnateur(trice) administratif(ve) :

Assurer certains suivis téléphoniques et courriels avec les clients potentiels, actuels et les fournisseurs. Rédiger et assurer la conception visuelle des documents Words et PowerPoint tels que des appels d’offres, des ententes de partenariats, des publicités, etc. Soutien dans la mise sur pied de la stratégie marketing de la compagnie, notamment dans les suivis avec les fournisseurs impliqués (une capacité à rédiger des postes /blogues serait un atout). Soutien dans les tâches cléricales et administratives telles que la comptabilité et l’organisation du bureau. Soutenir le président dans la gestion de son agenda et la prise de rendez-vous. Bonne communication orale et écrite. Sens de l’initiative. Polyvalence et sens de l’adaptation. Français.

Possibilité d’embauche

7. Conseiller(ère) aux ventes :

Si tes papilles frétillent pour la bonne bouffe ainsi que la relation client et que tu as envie de partager notre expérience culinaire incroyable, à cœur le service client, un sourire généreux et de l’enthousiasme. Pour ajouter du piquant à ton quotidien, tu devras accueillir et guider les clients. Effectuer la réception des commandes. Faire vivre aux clients une expérience incroyable. Tout ça avec des petits plus comme : une ambiance stimulante et décontractée, une équipe humaine et performante et des rabais sur tous les produits. Embauche : Temps plein, Temps partiel. Connaissance de la langue anglaise. Possibilité de travailler au quartier Dix30, sur l'Île des Sœurs ou Monkland.

8. Commis de bureau :

Préparer de la correspondance, des rapports, des relevés, des formulaires, des présentations, des demandes et d'autres documents à partir de notes manuscrites ou dictées. Répondre aux demandes de renseignements présentées par téléphone, en personne ou par voie électronique ou acheminer ces demandes à la personne compétente. Photocopier et agrafer des documents pour les diffuser, les expédier par courrier et les classer. Trier et classer des documents selon des systèmes de classement établis, trouver et récupérer des documents des dossiers suite aux demandes, et tenir des registres de matériaux classés ou purgés. Tenir et préparer des rapports à partir de dossiers concrets ou électroniques, d'inventaires, de listes d'envoi et de bases de données. Envoyer et recevoir des messages et des documents au moyen d'un télécopieur ou du courrier électronique. Mettre à jour des listes de l’association, partenaires, etc.

9. Analyse et saisie de données :

Analyser les notes et photos de systèmes électriques et saisir les données. Formation sur place. Bureautique, saisie de données, connaissance en électricité, un atout. Idéal pour une première expérience professionnelle ou un retour sur le marché du travail.

10. Adjoint(e) administratif(ve) :

Organisme dans le domaine de l’environnement recherche un adjoint administratif pour un stage de 4 semaines. Soutien aux activités de la responsable administrative, saisie de données sur logiciel de comptabilité, numérisation et classification de documents, accueille des visiteurs et répondre à leurs questions liées à l’environnement. Bonne communication écrite et orale (français, anglais et 3e langue).

1. Responsable clientèle et communication :

Entrée de données sur une plateforme interne, publications sur réseaux sociaux, publications sur le site de recherche pour recrutement, appels hebdomadaires et/ou journaliers pour un suivi clientèle, création de visuels pour promotions d’événements programmés, suivi de l’organisation d’une activité à venir, participation aux activités (installation du matériel multimédia), rédaction de textes à titre promotionnels, répondre au téléphone du bureau pour prendre les messages.

2. Coordonnateur(trice) de production :

Coordonner, mise en œuvre et suivi des projets en lien avec les productions audiovisuelles. Gestion et suivi des équipes de production et applications des procédures, gestion de partenariats, rédaction de soumissions. Formation en communication et du milieu télévisuel. Très bonne maîtrise du français.

Possibilité d’embauche

3. Agent(e) de projet :

Collecter, analyser et préparer l’information afin d’assurer la mise en œuvre des activités du projet, participer à l’élaboration de la stratégie de promotion du projet et les outils de communication en découlant. Cibler les organismes participants. Planifier et assurer des activités de démarchage et de sollicitation des organismes ciblés.

4. Agent(e) d’accueil et de communication :

Assurer l’accueil physique et téléphonique de l’organisation, assurer le déploiement la coordination et les suivis du plan de communication, planifier et assister aux événements, rédiger, gérer et diffuser l’information, gérer les réseaux sociaux, le site internet, les courriels, infos lettres et les communications avec l’ensemble des interlocuteurs de l’organisation, réaliser des tâches de rédaction (rapport d’activités, synthèse, compte rendu).

5. Support et documentation :

Rédaction des documents d’aide en ligne et de formation. Répondre aux questions de support des clients sur la plateforme de messagerie. Niveau professionnel en français et/ou niveau professionnel en anglais, bonne capacité d’écriture, bon communicateur.

Possibilité d’embauche

6. Assistant en communication/Intégrateur web :

Mettre à jour l’aide en ligne sur le site Web de notre produit. Prendre des captures d’écrans diverses de l’application et les intégrer au contenu en ligne. Structurer l’information afin de guider les utilisateurs et faciliter la compréhension de l’aide en ligne. Travailler en collaboration avec notre gestionnaire marketing et communications. Excellente connaissance de Wordpress. Souci du détail. Organisé. Autonome capable de collecter l’information et d’améliorer / mettre à jour le contenu déjà en place.

7. Chargé(e) de communication :

Coordonner et rédiger les contenus des médias sociaux. Être en mesure de réaliser des calendriers de communication. Mettre à jour l’infolettre. Assister à des événements de réseautage. Mettre à jour les sondages types de l’entreprise. Être à l’affut de manières de travailler et d’initiatives innovantes. Aimer la mission de l’entreprise : Rendre les bâtisseurs de nos villes heureux en facilitant leur quotidien. Être multitâche.

1. Technicien(ne) comptes fournisseurs :

Soutenir le département des finances en effectuant des tâches cléricales et administratives liées aux comptes fournisseurs. Principales tâches : Codifier et effectuer la saisie des factures dans un système ERP. Valider les approbations selon les délégations d’autorité en vigueur. Effectuer le suivi des signatures requises et assurer le respect des contrôles internes au niveau des comptes fournisseurs. Appareiller les bons de commande et les bons de livraison aux factures. Émettre les chèques. Concilier les comptes fournisseurs. Répondre aux demandes internes en lien avec les comptes fournisseurs. Bon niveau en anglais est nécessaire. Stage rémunéré.

Possibilité d’embauche

1. Estimateur(trice) portes commerciales :

Analyser les plans et devis, déterminer les quantités, étudier les soumissions, estimation des projets, coordonner l’ensemble des étapes et ressources requises pour l’exécution des bons de commande, suivi des échéanciers et support technique. Connaissance d’Excel. Bilinguisme (français, anglais).

Possibilité d’embauche

1. Développement des affaires-Vente :

Compagnie dans le domaine de la formation - recherche. Préparer les présentations, développer et maintenir les produits, identifier et résoudre les questions des clients, communiquer et promouvoir les nouveaux produits.

Possibilité d’embauche

2. Développement des affaires :

Créer une liste de clients. Travailler par courriel ou appel téléphoniques. Rencontrer les clients sur place avec un représentant de l’entreprise.

3. Développement d’affaires :

Recueillir, documenter et analyser les besoins des clients. Soutenir l’équipe au développement des affaires et à la mise à jour du CRM. Analyser l’écosystème des PME et des startups de Montréal et à l’international. Recommander des stratégies. Élaborer des tableaux de bord avec des indicateurs de performance. MS Office 365, Slack, Gmail, Airtable. Personne autonome, sens de l'initiative et rigoureuse. Français et anglais.

Possibilité d’embauche

1. Agent(e) de soutien à la concertation :

L’agent de soutien à la concertation aura pour principale tâche de soutenir les activités de concertation de l’organisme c’est-à-dire qu’il aura pour responsabilité de soutenir l’organisme dans l’organisation, l’animation et la promotion d’activités de même que dans la rédaction des documents.

Possibilité d’embauche

2. Conseiller(ère) en emploi :

Accompagner les participants en rencontre individuelle : conseiller, écouter, référer, orienter et répondre aux besoins des participants sur les enjeux d’employabilité, revoir les objectifs d’emploi, leur réalisme, le CV, profil Linkedin, diriger les participants vers des sites clés, participer aux réunions d’équipe et différentes activités. Rencontrer les personnes en individuel pour les soutenir dans leur recherche d’emploi.

1. Assistant(e) marketing :

Recherche et prospection d’organismes d’économie sociale afin d’accroître l’accès aux services technologiques et aux formations offerts par l’entreprise. Développement et mise à jour d’une base de données des organismes du milieu de l’économie sociale sur le territoire de l’île de Montréal. Gestion des médias sociaux. Intérêt à travailler dans une entreprise d’économie sociale, connaissance du système de gestion de bases de données Microsoft Access (un atout).

2. Coordonnateur(trice) Marketing :

Soutien à l’élaboration et suivi de campagnes marketing. Mise à jour du site Internet et médias sociaux. Élaboration des outils de support aux ventes. Mise à jour du système de CRM. Aide à la traduction (français-anglais) des documents marketing.

Possibilité d’embauche

3. Marketing et communication :

Identifier les clients potentiels pour les services et les formations développées par l’institut, concevoir des outils de promotion innovants, dresser un diagnostic du marché, intégrer de nouvelles méthodes de tarification et faire évoluer les techniques de vente en exploitant au maximum les données, mesurer l'impact des nouveaux outils sur la rentabilité des campagnes marketing, mettre en œuvre les outils de promotion, contribuer à la notoriété de l'entreprise sur l'ensemble des canaux, diffuser de l'information pratique dans l'établissement via le canal digital, mesurer l'impact des nouveaux outils sur la rentabilité des campagnes marketing, organiser des événements, des séminaires, participer à la définition du plan de communication, rédiger les dossiers, les communiqués de presse. Stage disponible à temps plein et à temps partiel.

4. Coordonnateur(trice) marketing :

À titre de coordonnateur marketing, le stagiaire sera en charge de la promotion des activités de l’entreprise via les réseaux sociaux, de la création de supports visuels et de projets spéciaux en lien avec les communications. Diplôme universitaire en communication ou en marketing et expérience professionnelle pertinente. Habiletés de rédaction et de communication en français, tant à l’oral qu’à l’écrit, et connaissance de l’anglais. Métro Snowdon.

Possibilité d’embauche

1. Recruteur (euse) :

Aider les recruteurs dans le processus complet du recrutement (affichage de poste, trie des candidatures, présélection des candidats, céduler les entrevues téléphoniques, vérification des références, chercher les candidats sur différents sites d’emploi).

Possibilité d’embauche

2. Adjoint(e) administratif(ve) volet RH :

Entreprise dans le domaine de la métallurgie : Vérifier les candidatures reçues, effectuer les prés entrevus au téléphone, programmer les rencontres, afficher les postes vers des ressources externes, rédaction de documents.

1. Développeur(euse) Web et mobile fintech :

Baccalauréat ou un diplôme d’ingénieur en informatique, les technologies de la finance, programmation informatique. Connaissance de l’espagnol. Ville Saint-Laurent.

2. Conseiller(ère) en implantation ERP :

Implantation d’un système de progiciel intégré dans le domaine de la comptabilité. Expérience en ERP et connaissance du cycle comptable complet. Possession d’un véhicule et permis de conduire.

Possibilité d’embauche

3. Développeur(euse) full stack :

Coder avec ‘’version control’’ GIT. Faire du styling de l’app et la landing page (Desktop et mobile). – Front end. Optimisation des fonctions et des requêtes a la base de données MySQL et optimisation de l’API – Back-end. Aider dans la construction du ‘’feature tournoi’’ de la plateforme. Expérience avec REACT, REDUX, JAVASCRIPT, PHP, LARAVEL (ou du moins est confiant qu’il/elle peut apprendre rapidement ces langages). 90% anglais, 10% français.

Possibilité d’embauche

4. Développeur Front-End / REACT :

Développer une application Web en REACT évolutive et performante. Construire l'architecture, développer de nouvelles fonctionnalité, résister le code et assurer la performance et la sécurité de l’application. Travailler au sein d’une équipe de développeurs multidisciplinaire, tant au niveau serveur (back-end) que de l’interface usager (front-end). Collaborer avec des concepteurs UI/UX, faire le pont entre la conception graphique et la programmation technique et jouer ainsi un rôle actif dans la conception de l’application. 2 ans d’expérience en développement logiciel web. Connaissance approfondie en Javascript, CSS, HTML 5, React & Redux. Expériences de travail avec RESTful API. Expériences de travail avec Bitbucket & JIRA. Connaissance de l’anglais.

Possibilité d’embauche

5. Python Programmer :

Develop unit tests for existing python systems, implement small python modules for analyzing data, where requirements and implementation are provided by Consilium, create documentation for any software modules developed, Python code for testing system functionality. Documentation explaining methodology and logic behind the testing code.